Najczęściej spotykane stanowiska pracy w większości firm wiążą się z wykonywaniem pracy biurowej. To za jej pośrednictwem zawiera się umowy i kontrakty, obsługuje procesy produkcyjne czy organizuje spotkania. Mówiąc bardziej szczegółowo, do obowiązków pracownika biurowego należy administracja, tworzenie pism, zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, a także obsługa klientów. W zależności od charakteru firmy, pracownik administracyjny może być pierwszą osobą, z którą spotykają się interesanci lub kontrahenci przedsiębiorstwa. Czasem jest to stanowisko w zacisznym archiwum z całą masą dokumentów, a w innym przypadku dotyczy pełnienia funkcji reprezentacyjnej, wymagającej wysokiej kultury osobistej.

Filtruj według tagu:

    Na czym polega praca w administracji biurowej?

    Praca biurowa – w zależności od rodzaju firmy – przybiera bardzo różne formy. Dlatego też każda z nich przewiduje zróżnicowany zestaw obowiązków. Z pewnością praca w sekretariacie lub na recepcji będzie się różniła od pracy tłumacza, a ta z kolei od obsługi sklepu internetowego czy pracy w bankowości. Jednak w większości ofert pracy biurowej znajdziecie podobny zakres obowiązków. Będzie to między innymi redakcja dokumentów firmowych i pism, tworzenie raportów w Excelu czy korespondencja mailowa z klientami i kontrahentami firmy.

    Znaczna część czynności biurowych jest wykonywana przy użyciu komputera, dlatego w wielu przypadkach możliwe jest podjęcie pracy zdalnej. Niektóre stanowiska wymagają jednak ciągłej obecności w firmie. Są one związane zarządzaniem administracją biurową, archiwizacją dokumentów, przyjmowaniem interesantów czy organizacją spotkań i rozmów biznesowych.

    Jakie kompetencje powinien posiadać pracownik administracyjny?

    Każda firma poszukująca pracownika biurowego w pierwszej kolejności zwróci uwagę na doświadczenie zawodowe oraz na wykształcenie. Dlatego, jeśli jako kandydaci nie macie w swoim CV wzmianek o pracy w administracji, podkreślcie swoje mocne punkty dotyczące edukacji. Wielu pracodawców docenia ukończenie studiów o kierunku administracyjnym, a w zależności od charakteru pracy także lingwistycznym (tłumaczenie i korekta tekstów), ekonomicznym (co sprawdza się na przykład w przypadku pracy w sektorze bankowości inwestycyjnej) lub finansowym (tworzenie raportów i analityka)

    Aby dostać pracę w biurze w trakcie studiów lub bez podejmowania ich, należy się wykazać ukończonymi kursami lub umiejętnościami, takimi jak obsługa programów komputerowych czy znajomość języków obcych. Ważne są także osiągnięcia zdobywane poza gruntem zawodowym, na przykład prowadzenie strony internetowej lub profilu w mediach społecznościowych. Firmy związane z social media docenią takie doświadczenie.

    Pożądane cechy charakteru w pracy biurowej

    Praca w administracji często wiąże się z dużą ilością dokumentów i danych, które trzeba przeanalizować. Osoba na takim stanowisku powinna odznaczać się skrupulatnością i radzić sobie z realizacją wielu zadań jednocześnie. Warto pamiętać o tym, że praca w biurze wiąże się z odpowiedzialnością i niekiedy odbywa się pod presją czasu. Dlatego więc istotne jest zwracanie uwagi na szczegóły i bycie odpornym na stres. W codziennej pracy pomogą także wysoko rozwinięte umiejętności miękkie.

    Szczególnie ważne jest również sprawne komunikowanie się z osobami z różnych działów w firmie. Warto, aby pracownicy, którzy są na pierwszej linii kontaktu z klientami, odznaczali się wysoką kulturą osobistą i entuzjastycznym podejściem do rozwiązywania problemów. Takie osoby spiszą się zarówno w roli recepcjonisty, obsługi klienta i innych.

    Możliwości rozwoju pracownika biurowego

    Osoby zaczynające swoją pracę w administracji mają przed sobą szeroką perspektywę rozwoju. Dotyczy to zarówno kształtowania ścieżki kariery, jak i bardzo dużej liczbie dziedzin biznesu, w których potrzebni są pracownicy biurowi. Dlatego już na samym początku warto sobie nakreślić plan zakładający kolejne etapy rozwoju i uczestniczyć w różnorodnych kursach oraz szkoleniach pozwalających zwiększyć kompetencje. Należy też zwrócić uwagę na różnego rodzaje stanowiska asystenckie w biurach oraz staże pozwalające zdobyć cenne doświadczenie nawet w trakcie studiów.

    Jednocześnie trzeba być elastycznym względem rynku i wykorzystywać zdobyte wcześniej umiejętności. Praca w administracji w różnych branżach, między innymi w sektorze finanse/ekonomia, jest często podobna pod względem zakresu obowiązków. Dlatego przejście do innej firmy lub zmiana stanowiska na podobnych szczeblu nie powinna stanowić dużego wyzwania. Natomiast łącząc doświadczenie z różnych środowisk, można ubiegać się o awans. Należy pamiętać, że często wiąże się on z wyższą odpowiedzialnością za pracę własną lub swojego zespołu. Jednak wraz ze wzrostem odpowiedzialności, zwykle rośnie również poziom wynagrodzeń. Dzięki temu satysfakcja z pracy jest również większa.

    Sprawdź propozycje pracy w innej kategorii

    Najnowsze artykuły

    Jak szybko dostać awans?

    31 maja 2021

    Jak szybko dostać awans? Czekasz na awans, a on nie przychodzi? Pracodawca Cię nie dostrzega, a Ty czujesz że potrzebujesz lepszego stanowiska? Zadajesz […]

    Czytaj więcej

    Mowa ciała na rozmowie kwalifikacyjnej

    24 maja 2021

    Mowa ciała na rozmowie kwalifikacyjnej Podczas rozmowy kwalifikacyjnej wiele osób nie wie, że ich niewerbalna mowa przekazuje informacje. O tym, jak jesteśmy odbierani […]

    Czytaj więcej

    Twoja własna lista pytań na rozmowie o pracę

    18 maja 2021

    Jakie pytania warto zadać na rozmowie o pracę? Podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie tylko pracodawca ma prawo zadawać pytania, my też możemy to zrobić. […]

    Czytaj więcej

    Jednoosobowa działalność gospodarcza – sposób na własny biznes

    18 maja 2021

      Marzysz o własnym biznesie i nie wiesz od czego zacząć? Ten artykuł jest dla Ciebie. Przedstawimy Ci kilka niezbędnych informacji, które Ci […]

    Czytaj więcej

    Jak szukać pracy? – kilka zasad

    27 kwietnia 2021

    Jak szukać pracy? – kilka zasad Szukanie pracy dla większości z nas jest wyzwaniem. Szczególnie,  gdy właśnie utraciliśmy swoją wymarzoną pracę. Jesteśmy przygnębieni […]

    Czytaj więcej

    Kilka trików na idealny pierwszy dzień w nowej pracy

    19 kwietnia 2021

     Kilka trików na idealny pierwszy dzień w nowej pracy Po długich poszukiwaniach znalazłeś swoją wymarzoną pracę, a rozmowa kwalifikacyjna była dla Ciebie pestką? […]

    Czytaj więcej

    Czy to czas na zmianę pracy?- sprawdź sygnały

    19 kwietnia 2021

    Czy to czas na zmianę pracy? – sprawdź sygnały Twoja obecna praca nie sprawia Ci satysfakcji i czujesz się wyczerpany? Nie jesteś pewny […]

    Czytaj więcej

    Przemęczenie – jak wpływa na naszą pracę?

    19 kwietnia 2021

    Przemęczenie – jak wpływa na naszą pracę?   Jesteś w pracy i nie możesz się skoncentrować, a oczy same się zamykają? Czujesz, że […]

    Czytaj więcej

    Utrata Pracy – 9 najczęstszych powodów

    19 kwietnia 2021

    Utrata Pracy – 9 najczęstszych powodów Zwolnienie z pracy może mieć wiele przyczyn tj. redukcja stanowisk pracy, czy brak efektywności. Pracodawca może wypowiedzieć […]

    Czytaj więcej

    Przyczyny przewlekłego zmęczenia

    19 kwietnia 2021

    Przyczyny przewlekłego zmęczenia Czujesz się ledwo żywy, wypompowany? Jesteś śpiący, nie możesz się skupić i brakuje Ci energii?  Przekonaj się, jaki wampir wysysa […]

    Czytaj więcej

    Czy strój podczas rozmowy kwalifikacyjnej ma znaczenie?

    14 kwietnia 2021

    Czeka Cię rozmowa o pracę? Powinieneś zadbać o strój w jakim zaprezentujesz się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wbrew pozorom znane powiedzenie „Nie szata zdobi […]

    Czytaj więcej

    Gdy telefon milczy po rozmowie kwalifikacyjnej – Czy możesz zrobić pierwszy krok?

    9 kwietnia 2021

    Pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej często słyszymy ,,Zadzwonimy’’, nie mamy do końca pewności jak wypadliśmy w oczach naszego rekrutera, a co najważniejsze czy nasz […]

    Czytaj więcej

    5 pytań, które zawsze usłyszysz podczas rozmowy kwalifikacyjnej

    26 listopada 2020

    5 pytań, które zawsze usłyszysz podczas rozmowy kwalifikacyjnej Osoby, które aplikują na nowe stanowisko najczęściej obawiają się pytań jakie podczas rozmowy kwalifikacyjnej zada […]

    Czytaj więcej

    Home office – czy pracodawca może skontrolować pracownika podczas pracy z domu?

    23 października 2020

    Jak podają dane GUS wzrost pracy zdalnej dało się zauważyć jeszcze przed wprowadzeniem lockdownu. W marcu2019 roku 4,8% zatrudnionych na etacie pracowało na […]

    Czytaj więcej

    Rekrutacja w czasie epidemii COVID-19. Nowoczesne rozwiązania pracodawców.

    22 października 2020

    Spotkanie w formie rozmowy wideo lub kwalifikacja przez kontakt telefoniczny – poza spotkaniem face to face w dobie epidemii rozmowa kwalifikacyjna może obrać […]

    Czytaj więcej
    Strona używa plików Cookies, pliki te potrzebne są do poprawnego jej działania, więcej dowiesz się na stronie polityka prywatności.

    Zaloguj się

    Zapisz się

    Zapomniane hasło